智慧办公是一种企业管理运营的智能化营销解决方案，比如企业门头、员工工牌、企业文化墙等办公场景中，通过将营销型二维码植入各办公场景，将日常办公电子化、网络化、规范化、统一化。运用互联网+技术改变传统的办公场景，达到节约时间、节省成本、提高工作效率的目的。其核心是智能化的产品体验和互联网+技术的应用，通过营销型二维码这个介质打破传统物料传播的局限，实现人与物的无缝连接，可以有效的帮助企业合理规划办公资源，节省办公成本，同时提升员工的办公体验。传统的办公物料更多还处于象征意义和品宣方面，例如企业文化墙、前台、展厅等。本身只有比较单一的文字标语以及部分图形，展示的内容有限，对于企业来说，更多起到的是装饰意义，没有办法进行互动。而通过智慧办公的搭建，优化传统办公场景，从门头到电梯，从会议到活动，让这些办公场景到处都是企业的“有效广告位”，借由互联网+结合广告物料，让企业在宣传和品牌推广的过程中，让客户、消费者深入了解品牌，彰显着企业的品味与文化。二维码作为移动互联网时代入口，在客户的引流和营销上能发挥重要的作用，它可以有效突破传统广告的幅面限制，可以让传统的宣传介质开口说话。把平面广告变成互动多媒体。除了突破宣传介质和幅面的限制，二维码广告还能够插入无限容量的图片、音频和视频，还有720°全景，也就是说，借助二维码技术，整个企业的资料优势都可以搬到一张海报上，搬进一个名片内。
而且这种互动的广告不仅仅是突破介质的限制，更重要的是建立一种让客户都能参与进来的互动，在二维码里面加入功能型的互动入口。突破传统广告介质和载体的局限性，对于一个企业数十上百种的产品，单单凭借一张海报、一块广告牌、一个条幅，甚至一个展厅，都无法完全书写完，而且只有干巴巴的图文。但是加入二维码就能彻底解决这些问题，你给我方寸，我还你乾坤，一个小小的产品二维码，完全不受时间和空间的限制，能够把产品本身的介绍甚至原产地以及产品设计理念的内容全部融入进去，保留广告物料的小巧和美观，大大节约材料和经费。在展现形式，沉闷死板的教条不利于打造一个舒适的办公环境，而形式多样、带有交互的智能办公物料，可以展示更立体、更规范、更有特色的企业文化。在移动互联网时代，透过植入营销二维码来展示企业文化和团队结构，看起来有档次、大气、与众不同，也让单调的办公环境更有科技味。对于客户来说，这是一个规范的、现代化、不死板的企业；对于员工来说，这是一个有品牌气息有长远规划的企业，更有“归属感”。在广告成本上升的当下，很多企业开始寻求技术上的升级来突破传统广告的局限，例如使用营销型二维码来升级传统广告物料，让这些物料从企业的“负担”变成能为企业带来实打实收益的“获客场景”。文化墙是企业文化的载体之一，向客户和员工展示企业方面也起到非常重要的作用，更是企业最具价值的宣传广告！运用二维码作为广告载体的延伸，就能突破传统文化墙的幅面限制，承载更多的内容，同时还可以植入视频、音频、720°全景等传统广告物料所无法呈现的内容，文化墙不再是一块平淡的物料。企业文化走廊是一个常用于企业风采展示的区域，包括企业发展历程、公司重点工作开展、企业党建、员工日常以及特色产品和获奖荣誉等为主题，以文字、照片等形式为载体，建成公司文化走廊，力促企业文化传播落地。 将文化走廊植入智慧型二维码，能够更加生动的展示企业的文化，可以扫码将这些信息保存到手机里查看，在客户参观的时候可以边走边看，让这些广告展示信息与客户互动起来，不再是死板的展示。在很多招商会，销售门店，或宣传展会上，可以看到很多产品或企业的宣传画册。这些宣传画册通常制作精美，由于内容较多而十分厚重。不仅是一笔不小的开销，也不便于客户携带。我们可以将这些画册的内容生成二维码，精简纸质画册上的材料，用有限的空间囊括更多信息。也可以打印在资料袋上，用户使用时进行自动的有效传播。当然，也可以通过微信发送，或发布朋友圈等线上宣传形式，向客户随时分享宣传资料。在荣誉奖牌中植入二维码，就能将获奖的荣誉时刻更好的保存，如视频、现场图片、获奖宣言等多媒体信息的置入，极大地丰富了传统荣誉奖牌的展现形式，还可以通过朋友圈等社交媒体分享，让更多人一起亲历荣誉时刻。公司前台是整个企业的门面，也象征公司实力的表现，广告行业主要是做前台的背景墙以及雕刻字，在前台这块，通过植入一个营销型二维码，就会让前台更加有具有前卫思维，主要突出企业的正规感和实力感，加深客户和员工的认同感。客户到访时，前台二维码也大有功用，在客户等待前台登记时，可以随时扫码先初步了解公司的资讯介绍，同时保存到手机方便详细了解，前台也可以通过一些话术训练让引导客户主动扫码，让前台也能借由一个码的应用，成为第一个客户的营销场景。打造企业的管理标准化，在工作证（员工工牌）中植入二维码，使得客户在接触员工的时候，可以扫码了解这个员工的信息，这样具有防伪属性的工牌更能突显专业性，同时客户可以了解这个员工的业务范围和客户评价等，客户也可以通过扫码保存这个业务员的信息，这些内容可以自由填充，让员工证不再是一个单纯的工作证，而是一个互动营销工具。企业的导视牌，除了传统的指引功能，还能植入营销型二维码带来一些互动性，访客除了可以扫码了解企业的信息这些基本功能之外，还可以进入看到VR全景、在线客服等人性化体验。企业的门牌和部门导视牌，只要用手机扫一扫标志上的二维码，就可获得自己所在地方的具体地理位置，以及所在单位的信息，在企业内用于内部的部门展示和路径导航，在街道门面上，用于企业的业务产品展示和地理位置分享，方便访客保存和分享出去，一个简单的门牌就能打开企业与客户的沟通的窗口。智慧办公广告的应用，让企业能更符合现代新媒体渠道的形式传播自己，最大化的发挥广告物料的效果，通过线上+线下结合让广告物料发挥营销属性，让传统的这些品牌广告物料耗材从企业的“负担”变成“营销道具”，二维码是移动互联网时代最简单有效的营销入口，对于企业来说，是与客户线上线下互动的入口，让企业能连接客户并有机会转化为渠道，通过分享传播在朋友圈等散发自己更多的品牌价值。
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